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虚拟 PBX 如何工作?

PABX系统是一种先进的电信技术,具有不同的模型和功能。了解虚拟 PBX 的工作原理以及它如何转变和优化公司的内部和外部通信。


PABX(专用自动分机交换机),可译为“专用分机自动交换”,有多种模式,其中一种是虚拟模式。 PABX作为电话交换机,是通过互联网拨打电话的专用交换中心,具有分布式分机、DDR(分机快速拨号)、服务队列、IVR、通话录音等功能。

为了更好地可视化,我们将 PABX 系统视为一棵树,其中主干是中心,沙特阿拉伯电话号码树枝是分支。分机之间的连接可以快速建立,优化呼叫和转接,客户和员工都可以通过主干线(所有线路都互连的单个电话号码)访问任何部门。

在电话领域,有不同类型的 PABX。可以说,虚拟模型是模拟模型的更新版本之一。尽管模拟技术被认为是电信领域的里程碑,并且仍在企业环境中广泛使用,但它不提供技术资源,仅提供拨打电话和在分机之间转接的能力。

安装与维护

传统的 PABX 需要物理设备、电缆和电线来运行。持续更新(通常每周一次)以及亲自维护和安装,由在公司所在地配置系统和分发扩展的技术人员进行。

使用虚拟 PBX,可以进行本地安装(使用本地或虚拟化服务器)或在云中安装,其中系统完全数字化运行。随着云计算的发展,出现了许多技术可能性,包括电话领域。

虚拟 PBX 无需本地硬件和固定线路连接即可进行安装,从而降低了初始安装以及维护和增加分机的设备成本。

招聘和扩展

租用虚拟PBX需要按月付费,支付给服务器公司,服务器公司提供满足业务需求所需的分钟数,完全适应客户当前的需求。如果客户出于任何原因需要增加或减少服务草案,则重置服务草案可以简单而快速地完成。

虚拟 PBX 功能

虚拟 PBX 比模拟 PABX 提供更多、更好的功能,下面我们将讨论虚拟 PBX 的功能以及它们如何使您的业务受益。

通过虚拟 PBX,可以管理和全面监控分机。系统界面直观,管理方便,既可以增加分机数量,又可以简单自主地确定许可证和授权。在系统屏幕上可以实时查看分机的状态、服务类型、通话时间,甚至可以在不干扰通话的情况下接听电话。

PABX 的重要功能之一是通话录音,如本文所述。通话录音带来安全性、更好的团队管理和监督,并改善客户服务。通话录音根据公司在系统中的配置,可以全部录音,也可以只录音外线号码,也可以只录音某些分机的电话。根据您的业务需求,有无限的可能性。

URA (声音响应单元)在多个层面上优化了服务,因为此功能允许通过个性化电话菜单自动路由呼叫,从而根据部门、时间或需求转接呼叫。借助 URA,可以与客户进行卓越的沟通,并根据公司简介个性化首次服务,使客户能够识别虚拟服务并与虚拟服务进行流畅的沟通。
PABX 系统还允许报告并与业务管理平台集成,该平台将公司使用的所有服务渠道(例如聊天、电话和电子邮件)收集的信息结合起来,并提供统计报告、提醒和自动响应。


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